Eine individuelle KI-Schicht, die Dokumente versteht, Quellen belegt und Routineprüfungen vorbereitet — ohne unkontrollierte Blackbox-Automation.
Dokumenten- & Wissens-KI verbindet interne Wissenssuche, Vertragsprüfung, Posteingang, Freigaben und bestehende Fachsysteme. Das System beantwortet Fragen nur mit belegbaren Quellen, markiert Unsicherheit und legt kritische Entscheidungen einem Menschen zur Freigabe vor. Betrieb, Rollenrechte und Datenhaltung werden so geplant, dass sensible Dokumente kontrollierbar bleiben.
Drei Module bilden die Wissensebene: Knowledge Files indexieren Quellen mit Metadaten und Rechten, ein Wissens-Chat belegt jede Antwort, und ein Deep-Knowledge-Graph verknüpft Personen, Orte, Verträge und Projekte über Dokumentgrenzen hinweg.
Zwei Module bilden die Workflow-Ebene: eine Vertragsprüfung, die Dokumente gegen Ihre Fachregeln prüft, und eine Posteingang-Triage, die Eingänge klassifiziert, priorisiert und an die richtige Stelle leitet.
Dokumenten-KI wird erst alltagstauglich, wenn Betrieb und Integration mitgedacht sind: Wer darf welche Quellen sehen, welche Systeme liefern Daten, wohin gehen Freigaben, wie wird Antwortqualität geprüft und wer erkennt, wenn Kosten oder Fehlertypen aus dem Ruder laufen?
Ja. Berechtigungen werden vor dem Abruf geprüft, nicht erst nach der Antwort. Nutzer sehen nur Quellen, Dokumente und Ergebnisse, für die sie freigegeben sind.
Antworten werden an Quellen gebunden, Unsicherheit wird angezeigt und kritische Vorgänge brauchen menschliche Freigabe. Zusätzlich werden Testfragen und Fehlertypen vor dem Livegang geprüft.
Nein. Sinnvoll ist ein klar abgegrenzter Startbestand, zum Beispiel Verträge, Richtlinien oder Support-E-Mails. Danach werden weitere Dokumenttypen iterativ ergänzt.
Typische Integrationen sind DMS, SharePoint, E-Mail, Ticketsysteme, CRM, ERP, Dateifreigaben und Fachanwendungen. Entscheidend ist, wo die KI einen bestehenden Arbeitsfluss messbar entlastet.
Schreiben Sie, was Sie beschäftigt. Wir antworten an Werktagen innerhalb von 24 Stunden mit einem Vorschlag für ein Gespräch.