Individuelle Bauprojektmanagement- Software für Hausbauer

Terminplan, Gewerke und Bauherren-Kommunikation in einem System — gebaut um Ihren Ablauf statt einer Software von der Stange.

  • EU-, Cloud- oder On-premise-Hosting
  • Der Quellcode gehört Ihnen
  • Mobile-first für die Baustelle
  • Keine Pro-Nutzer-Gebühren, kein Lock-in

Bauprojektmanagement-Software

Eine individuelle Bauprojektmanagement-Plattform vereint Terminplan, Gewerke, Dokumente, Aufmaße und Bauherren-Kommunikation in einem System, das zu Ihrem tatsächlichen Geschäftsablauf passt. Anders als Standard-Bausoftware wird sie um Ihre Phasen, Ihre Gewerke und Ihr Kundenerlebnis herum geformt. Quellcode, Daten und Hosting bleiben bei Ihnen — hosten Sie in der EU, in einer gewünschten Cloud-Region oder auf eigener Infrastruktur. Keine Pro-Nutzer-Gebühren, kein Vendor-Lock-in.

Module

Vorbau & Planung

Vorbau entscheidet, ob ein Bauprojekt sauber startet oder schon vor Vertragsunterschrift zerfasert. Diese Module verbinden Anfrage, Grundstück, Machbarkeit, Entwurf, Genehmigung und Angebot mit demselben Projektdatensatz, der später Terminplan, Baustelle, Finanzen und Bauherren-Portal speist.

  • Projektanfragen & CRM
  • Grundstückssuche & Machbarkeit
  • Architektur & Design
  • Genehmigungsstatus

KI-Funktionen

KI ist dort eingebaut, wo sie Klickarbeit abnimmt — nicht dort, wo sie Fakten erfinden würde. Jeder KI-Vorschlag wird einem Menschen zur Freigabe vorgelegt; Preise und Mengen stammen aus Ihren eigenen Daten, nicht aus einer Modell-Vermutung. Das Modell läuft in der Region Ihrer Wahl und trainiert nie auf Ihren Daten. Die fünf KI-Funktionen sind feste Bestandteile Ihrer Bauprojektmanagement-Software — keine Zusatz-Software, kein separates Tool.

  • KI-Aufmaß
  • KI-Kalkulationshilfe
  • KI-Terminplanung
  • KI-Dokumentenprüfung
  • KI-Bauherren-Updates
  • Adaptive KI-Auswertungen

Baustelle & Außendienst

Vier Baustellen-Module, gebaut um den tatsächlichen Ablauf einer Wohnbau-Baustelle. Bauleiter erfassen Mängel und Bautagebücher vom Handy, Fotos werden geo-getaggt und an das richtige Gewerk geleitet, Nachunternehmer sehen nur ihre eigenen Aufgaben. Jeder Eintrag synchronisiert in Echtzeit zurück ins Büro — oder sobald die Baustelle wieder online ist.

  • Bauleiter-App
  • Bautagebuch
  • Foto-KI-Tickets
  • Mängelliste
  • Nachunternehmer-Management
  • Karten-Tracking

Kalkulation & Abrechnung

Fünf Finanz-Module schließen die Lücke zwischen Baustelle, Angebot und Backoffice. Positionen und Live-Materialpreise speisen die Kalkulation, Ausschreibungen gehen mit gleichem Leistungsumfang an Nachunternehmer, Abschlagsrechnungen entstehen aus echtem Baufortschritt, Nachträge wandern ohne Margenverlust in den Vertrag, und die Baukostenrechnung zeigt Soll/Ist in Echtzeit — damit Sie nicht erst zum Monatsende merken, dass ein Projekt im Juni geblutet hat.

  • Kalkulation
  • Ausschreibung
  • Aufmaß & Abrechnung
  • Nachträge
  • Baukostenrechnung
  • Einkauf & Purchase Orders

Projektmanagement

Vier Projektmanagement-Module verbinden den Terminplan mit den Dokumenten, den Rückfragen und den Arbeitsstunden, die ihn Wirklichkeit werden lassen. Phasen und Gewerkeabhängigkeiten verknüpfen sich automatisch; Pläne führen Versionen, damit die Baustelle immer den aktuellen Stand zieht; RFIs hängen am richtigen Plan mit einer Frist; Arbeitsstunden fließen ohne Doppelerfassung in die Baukostenrechnung.

  • Terminplanung
  • Dokumentenverwaltung
  • Rückfragen-Management
  • Zeiterfassung

Bauherren-Erlebnis

Drei Module prägen das Erlebnis, das Ihre Bauherren vom Vertrag bis lange nach der Übergabe sehen. Das Bauherren-Portal läuft unter Ihrer Domain, mit Baufortschritt, Fotos und unterzeichneten Entscheidungen. Bemusterung und Budgets erfassen jede Ausstattungswahl live und melden Überschreitungen sofort. Gewährleistung und Service-Tickets nach Übergabe gehen mit Frist an das richtige Gewerk — Ihr Ruf hängt an diesem Erlebnis, also ist es passend zum Bau gebaut.

  • Bauherren-Portal
  • Bemusterung & Budgets
  • Gewährleistung & Service

Alle Lösungen

Häufige Fragen

Worin unterscheidet sich individuelle Bauprojektmanagement-Software von Standard-SaaS?

Individuelle Software wird um Ihren tatsächlichen Ablauf, Ihre Bauphasen, Ihr Kundenerlebnis und Ihre Buchhaltung herum entwickelt. Daten und Quellcode gehören Ihnen, es gibt keine Pro-Nutzer-Gebühren und das Hosting kann dort laufen, wo Ihr Unternehmen es braucht. Standard-SaaS startet schneller; bei sehr standardisierten Prozessen kann das die richtige Wahl sein.

Wann lohnt sich eine Eigenentwicklung gegenüber einem Abo?

Eine Eigenentwicklung lohnt sich oft ab etwa 10–15 aktiven Nutzern oder früher, wenn zentrale Abläufe nicht in die SaaS-Vorlage passen: schlüsselfertiger Hausbau, individuelle Bauphasen, eigene Abschlagslogik oder spezielle Buchhaltungsprozesse. Bei kleinen Teams mit Standardablauf ist ein fertiges Abo ehrlicherweise schneller und günstiger.

Können bestehende Excel-Tabellen und Vorlagen übernommen werden?

Ja. Bestehende Terminpläne, Baugruppen, Leistungsverzeichnisse und Stammdaten werden importiert. Ihre Teams behalten die Struktur, die sie kennen; sie müssen nicht bei null anfangen.

Funktioniert die Baustellen-App ohne Empfang?

Ja. Einträge werden offline gespeichert und synchronisieren, sobald die Baustelle wieder online ist. Mängel, Bautagebuch, Fotodokumentation und Zeiterfassung funktionieren vor Ort weiter.

Wo liegen Kunden- und Projektdaten?

Dort, wo Ihr Unternehmen und Ihre Kunden es brauchen: in der EU, in einer gewünschten Cloud-Region oder auf eigener Infrastruktur. Die Daten verlassen Ihr Unternehmen nicht unnötig.

Wie lange dauert der Start?

Eine erste nutzbare Version ist typischerweise nach 6–10 Wochen live. Danach wächst die Plattform iterativ weiter. Es gibt keine jährliche Neulizenzierung und keinen mehrjährigen Abo-Lock-in.

Wie wird die Buchhaltung angebunden?

Die Plattform wird an die Systeme angebunden, die Sie bereits nutzen: QuickBooks, Xero, Sage, MYOB oder ein ERP. Integration wird dort gebaut, wo sie wirklich Prozesskosten spart, nicht nur dort, wo ein Standard-Connector existiert.

Kontakt

Bley IT Software und KI-Automatisierung Ulrichstraße 24 72072 Tübingen Leonard Bley kontakt@bleyit.com

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