Custom Software — as individual as your business
Pipeline, Angebote und Prognose in einem System — gebaut um Ihren Vertriebsprozess statt einer Standard-Cloud. Ihre Daten bleiben in Ihrer Region, der Quellcode gehört Ihnen, und Sie zahlen nicht pro Nutzer.
Die Lösung ist in klare Arbeitsbereiche gegliedert. Öffnen Sie einen Bereich, um die zugehörigen Abläufe, Daten und vertiefenden Unterseiten im Detail zu sehen.
Pipeline, Forecast und Account-Wissen bilden die operative Vertriebsbasis vor KI-Automation.
Deal-Scoring, CPQ und ein Vertriebsassistent — sie nehmen Klickarbeit ab, nie die Entscheidung.
Die Beispiel-Umsetzung verbindet Pipeline-Management, Angebotserstellung, Prognose und Account-Wissen in einer Fachanwendung, die zu Ihrem Vertriebsablauf passt — statt Ihren Vertrieb in ein Standardprodukt zu zwingen.
Ein Deal-Board mit Ihren echten Phasen, gewichtet nach KI-Abschlusswahrscheinlichkeit je Karte.
Das Modul ersetzt nicht nur eine Tabellenansicht. Es modelliert, wann ein Deal in die nächste Phase darf, welche Pflichtinformationen fehlen, welcher nächste Schritt offen ist und welche Risiken durch Antwortverhalten, Angebotshistorie oder fehlende Entscheider entstehen.
Konfigurieren, kalkulieren und anbieten auf Ihrer Preislogik — mit Marge im Blick und Freigabe.
Produkte, Varianten, Rabatte, Freigabegrenzen und Deckungsbeitrag werden so abgebildet, wie Ihr Vertrieb tatsächlich kalkuliert. KI kann passende Positionen vorschlagen, aber Preis, Rabatt und Versand bleiben prüfbar.
Committed, Best case und KI-Prognose gegen Ziel — jede Zahl bis zum Deal nachvollziehbar.
Forecast-Zahlen entstehen aus Pipeline, Deal-Score, Angebotstatus, Saisonalität und bestätigten Management-Annahmen. Das ist wichtig, weil die Geschäftsführung nicht nur eine Summe braucht, sondern die Treiber und Unsicherheiten dahinter.
Firma, Deals, Verlauf und eine KI-Zusammenfassung mit Quellenbezug auf einem Bildschirm.
Account-360 bündelt Kontakte, E-Mails, Angebote, Dokumente, Aufgaben und offene Risiken, damit Vertriebspersonen vor einem Gespräch nicht in fünf Systemen suchen müssen. Die KI-Zusammenfassung verweist auf Quellen statt frei zu behaupten.
Tief in Ihre bestehenden Systeme integriert, statt Daten doppelt zu pflegen.
Eine individuelle CRM-Lösung wird dort angebunden, wo der Prozess Geld verliert: E-Mail-Verlauf, ERP-Artikel und Preise, DMS-Verträge, Supporttickets, Rechnungsstatus oder Bestandsdaten. Der führende Datensatz bleibt eindeutig.
EU- oder On-premise-Betrieb, DSGVO- und AI-Act-konform — Ihre Daten bleiben in Ihrer Region.
Gerade CRM-Daten sind sensibel: Preise, Verträge, Margen, Kundenhistorie und personenbezogene Kommunikation. Deshalb werden Hosting, Rollenrechte, Audit-Trail, Löschfristen und KI-Freigaben von Anfang an als Teil der Lösung geplant.
Die Pipeline bildet Ihren tatsächlichen Vertriebsprozess ab, nicht eine Vorlage von der Stange. Jede Karte zeigt Wert, Verantwortliche und eine KI-Abschlusswahrscheinlichkeit mit Trend — damit das Team sieht, wo es sich lohnt, jetzt dranzubleiben.
Kontakt- & Account-360 ist die Wissensebene der CRM-Software. Vertriebspersonen sehen Ansprechpartner, offene Deals, Angebote, Dokumente, Aufgaben, letzte Kommunikation und eine KI-Zusammenfassung mit Quellenbezug auf einer Oberfläche. Dadurch wird ein Kundengespräch vorbereitet, ohne zwischen E-Mail, DMS, ERP und alten Notizen zu springen.
Das Deal-Scoring lernt ausschließlich aus Ihren gewonnenen und verlorenen Deals und zeigt die Faktoren hinter jedem Score — Champion, Budget, Engagement, Antwortzeit. Kein Branchendurchschnitt, keine Blackbox, kein Training auf Ihren Daten für ein fremdes Modell.
Das CPQ-Modul erzeugt korrekt konfigurierte Angebote auf Ihrer Preislogik, zeigt die Marge live und schlägt Positionen aus vergleichbaren Abschlüssen vor. Aus Tagen werden Stunden — und jedes Angebot wird von einem Menschen geprüft und freigegeben, bevor es das Haus verlässt.
Der Vertriebsassistent triagiert den Posteingang, erkennt Stimmung und Dringlichkeit und schlägt je Deal den nächsten Schritt vor. Antworten werden als Entwurf vorbereitet; die Vertriebsperson prüft, bearbeitet und sendet. Genau diese eingebauten Freigaben machen die Lösung AI-Act-konform.
KI ist überall dort eingebaut, wo sie Klickarbeit abnimmt — nie dort, wo sie Fakten erfinden würde. Jeder Vorschlag ist mit Quellen belegt, läuft in Ihrer Region und wartet auf eine menschliche Freigabe. So bleibt Geschwindigkeit erhalten, ohne die Kontrolle abzugeben.
Auf Ihrer Historie trainiert, mit sichtbaren Faktoren.
Vorbereitet von der KI, freigegeben vom Menschen.
In Ihrer Region, mit Freigabe-Punkten.
Der Forecast fasst Pipeline, Antwortverhalten und Saisonalität zu einer Prognose für die Geschäftsführung zusammen. Jede Zahl ist bis zum einzelnen Deal nachvollziehbar — die KI schlägt vor, der Vertriebsleiter bestätigt. Verlässliche Zahlen ohne Tabellen-Akrobatik.
Die CRM-Lösung zeigt nicht nur ein Kanban-Board. Sie verbindet echte Vertriebsarbeit mit erklärbarer KI: Ein Team prüft Pipeline, Angebot, Marge und Forecast, während die Software nur Vorschläge macht und kritische Schritte zur Freigabe anhält.
Welche Phasen, welche Produkte und Preisregeln, welche Systeme liefern Daten — und wo lohnt sich der Start?
Pipeline, Kontakte, Angebote, Rechte und Schnittstellen zu ERP, E-Mail und DMS werden als stabiles Fundament angelegt.
Kontakte und Deals aus Excel oder dem Alt-CRM werden importiert, bereinigt und entdoppelt — Ihr Team behält seine Daten.
Scoring, CPQ und Assistent gehen mit Freigabe-Punkten live; Nutzung, Qualität und Kosten werden laufend überwacht.
Standard-CRM aus der Cloud (etwa Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics, Pipedrive oder Zoho) ist sinnvoll, wenn ein Prozess von der Stange genügt und ein schneller Start wichtiger ist als die exakte Passung. Wichtig zu wissen: US-Anbieter unterliegen auch bei EU-Speicherung dem US-CLOUD-Act. Eine individuelle CRM-Lösung lohnt sich, wenn Vertriebsprozess, Preislogik, KI auf eigenen Daten und Datenhoheit exakt zusammenpassen müssen. Eine ehrliche Einordnung — inklusive der Nachteile der Eigenentwicklung.
| Individuell von Bley IT | Standard-CRM (SaaS) | Tabelle & Outlook | |
|---|---|---|---|
| Datenhoheit: EU- oder On-premise, kein CLOUD-Act-Zugriff | |||
| Passgenau zum Vertriebsprozess | |||
| KI auf Ihren Daten, Mensch in der Schleife | |||
| CPQ / Angebotserstellung integriert | |||
| Quellcode-Eigentum, kein Vendor-Lock-in | |||
| Integration in ERP, E-Mail & DMS | |||
| Keine Pro-Nutzer-Gebühren | |||
| Niedrige Einstiegskosten | |||
| Schnelle Ersteinführung | |||
| Wartung & Updates durch den Anbieter |
Statt einer monatlichen Gebühr pro Nutzer gibt es eine einmalige Entwicklungsinvestition plus Wartung. Bei wachsenden Teams entkoppelt das die Kosten von der Nutzerzahl — ab einer gewissen Größe ist das günstiger als Pro-Sitz-Lizenzen. Den Vorlauf und die Wartung kalkulieren wir vorab transparent.
Ja. Betrieb in der EU oder on-premise ist Teil des Konzepts; Ihre Daten verlassen Ihre Region nicht und unterliegen nicht dem US-CLOUD-Act. KI-Aktionen haben eingebaute Freigabe-Punkte und Protokolle — die Grundlage für AI-Act-Konformität.
Ja. Kontakte, Deals und Historie werden importiert, bereinigt und entdoppelt. Ihr Team behält seine Daten und seine gewohnte Struktur, ohne alles neu einzutippen.
Nein. Die KI bereitet vor — Scores, Entwürfe, Vorschläge — und legt kritische Schritte einem Menschen zur Freigabe vor. Sie nimmt Klickarbeit ab, nicht die Entscheidung.
